Tip:
Highlight text to annotate it
X
Introduktion til Zetadocs Express for Microsoft Dynamics NAV
Zetadocs for Microsoft Dynamics NAV
er det førende tilføjelsesprogram for dokumentstyring
til Microsoft Dynamics NAV
Det nye medlem af Zetadocs-familien, Zetadocs Express,
bruger SharePoint 2010 eller SharePoint Online-funktionen i Office 365
Denne video viser en kort demonstration
af de vigtigste funktioner og fordele ved Zetadocs Express
Zetadocs har fordele på disse tre områder:
reducerede administrationsomkostninger for forretningsdokumenter,
bedre service for både kunder og leverandører
og reduceret CO2-udledning
Lad os se nærmere på April, der arbejder i bogholderiet
med håndtering af leverandørbetalinger
Når April modtager en faktura fra en leverandør,
er det hendes ansvar at få den godkendt,
så kun kan foretage betalingen
Hun finder den pågældende indkøbsordre i Dynamics NAV
og bruger træk og slip til at placere dokumentet på ordren
for at overføre det til Office 365 og knytte det til ordren
Nu kan hun indtaste leverandørens fakturanummer og postere ordren
Leverandørens faktura er nu gemt sikkert i Office 365,
hvor begge brugere af Dynamics NAV og andre relevante medarbejdere
har let adgang til den
Lad os se på,
hvordan April kan få godkendt denne købsfaktura på skærmen
uden at skulle bruge en papirbaseret løsning
Hun åbner den og klikker på “Start arbejdsproces”
Hun kan nu tildele Ben den for at få den godkendt
Zetadocs Express opretter forbindelse
til en enkel SharePoint-arbejdsproces,
som indgår i Office 365
Ben modtager besked via e-mail om, at han skal godkende købsfakturaen
Et link fører ham til SharePoint,
hvor han kan se købsfakturaen på skærmen
og godkende den for April
Da Office 365 er en skytjeneste, kan Ben gøre det, når han er:
væk fra kontoret, derhjemme eller på kontoret
Når Ben har godkendt fakturaen, modtager April besked via e-mail
I Dynamics NAV
kan hun se, at fakturaen er godkendt
Nu kan hun arrangere betaling af leverandøren
Lad os se nærmere på Arnie, der arbejder i debitorbogholderiet
En af hans opgaver består i at udstede fakturaer til kunder
Med Zetadocs Express kan
Arnie sende en faktura via e-mail direkte fra Dynamics NAV
Så behøver han ikke at udskrive den,
lægge den i en konvolut og sende den med almindelig post
E-mailen adresseres automatisk
med kontaktoplysningerne i Dynamics NAV
Der overføres en kopi af fakturaen til Office 365,
så Arnie ikke behøver at udskrive og arkivere en papirudgave af den
I denne korte demonstration har vi set, hvordan Zetadocs Express bruger
træk og slip til at hente dokumenter,
en arbejdsproces til at godkende dokumenter på skærmen
samt Gem og send til at sende e-mail direkte fra NAV
Alle disse funktioner er ført videre i andre udgaver af Zetadocs
sammen med batchtilstand og tilpasninger
Der er flere oplysninger om de andre udgaver af Zetadocs
på vores websted
med videoer om elektronisk fakturering,
behandling af leverandørfakturaer og sporing af leveringsbevis
Lad os slutte af med oplysninger om anskaffelse af Zetadocs Express
Softwaren er tilgængelig uden ekstraomkostninger for kunder,
som har en Business Ready Enhancement Plan
og kører klienten Role Tailored
sammen med Microsoft Dynamics NAV 2009 R2
Alle oplysninger findes på Zetadocs-webstedet
Tak for at have set denne video om Zetadocs Express