Tip:
Highlight text to annotate it
X
Tutorial up- og downloadfunktion til dokumenter
Upload hyppigt efterspurgte dokumenter og stil dem til rådighed som download for andre TimoCom-brugere.
Velkommen til en ny TimoCom tutorial.
Måske lyder denne situation bekendt:
Du har fundet den rigtige fragt i TC Truck&Cargo®
og er blevet enig med den nye ordregiver.
Nu mangler I bare at udveksle de sædvanlige dokumenter
via fax eller e-mail.
Ofte sker der dog det, når man skal faxe, at man indtaster nummeret forkert og faxen ikke går igennem
eller at e-mailen har en for stor fil vedhæftet og ikke når frem til ordregiveren.
Nu starter legen forfra.
For at du kan undgå den slags fremover,
vil jeg vise dig, hvordan du kan uploade
og offentliggøre dokumenterne i din egen firmaprofil.
Hertil klikker vi på det lille hus
og lander i myTimoCom.
Som vi kan se, findes der nu ud over de gængse funktioner også
funktionen "Dokumenter".
Nu ser vi, at vi for vores virksomhed,
for vores firmaprofil, allerede har uploadet vores
EU-licens, vores brevpapir og vores transportansvarsforsikring.
Vi har gjort dem offentligt tilgængelige dem.
Nu mangler vi egentlig kun vores almindelige forretningsbetingelser.
Dem vil vi da også lige uploade med det samme.
Vi vælger vores almindelige forretningsbetingelser,
åbner dem, og så vises der en lille dialog.
Jeg ser den valgte fil,
vælger dokumenttypen "Almindelige forretningsbetingelser".
Titlen kan jeg ændre, hvis jeg ønsker det.
Den får automatisk filnavnet.
Nu mangler jeg kun at vælge og uploade det sprog,
som dokumentet er skrevet på,
i dette tilfælde tysk.
Nu uploades dokumentet.
Der er genereret et preview.
Men meget vigtigt:
Indtil videre er dokumentet kun
synligt for mine kolleger og mig.
Det kan heller ikke ses af TimoCom.
For at dette dokument
bliver vist i min firmaprofil,
skal jeg først gøre det offentligt tilgængeligt det.
Det kan vi kontrollere ved at
vise vores egen profil.
Og som vi kan se,
har vi indtil videre virkelig kun offentliggjort
denne transportansvarsforsikring,
brevpapir og EU-licensen
her i vores egen firmaprofil.
For nu at offentliggøre dokumentet,
så vores forretningspartnere ligeledes
kan se vores almindelige forretningsbetingelser,
kigger vi i rækken "Vises i profilen",
klikker på "Nej",
som ændres til "Ja".
Og når vi så ser på vores egen profil igen,
kan vi se,
at vores almindelige forretningsbetingelser bliver vist.
Nu kan man selvfølgelig kigge på dokumentet igen.
Det kan downloades enkeltvis.
Vi kan bladre igennem det og gå på side 2.
Eller også kan vores kunde
vælge alle dokumenter eller vælge enkeltvis i pakker -
de dokumenter, som han skal bruge -
og downloade dem samlet.
Vi håber, at denne funktion
også fremover sparer dig for meget tid.
Mange tak for din opmærksomhed
og på gensyn næste gang.